你是否被各種工作責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你像神經病一樣一心多用,壓縮運動時間,在房內來回踱步的同時正和姊姊視訊通話,她求你可不可以不要呼吸那麼急促。你無法專心做任何一件事,感覺很糟。你討厭讓別人失望,讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間,將睡眠減到最少,常常到了早上你就像是個行屍走肉,因為⋯⋯你的睡眠時間已經少到不能再少。

 

準備

 

子彈筆記達人艾美.海因斯(Amy Haines)曾說過:「生活忙碌不堪。我的存在似乎變成一長串待辦事項清單。我早已忘卻自己的夢想、目標、如果⋯⋯會怎樣、『如果我可以』。」

 

「子彈筆記」可以幫助重新整理思緒,當你的規劃清楚了,變更能專注在當下有意義的任務、事件,刪除沒意義(或現在暫時沒意義)的事情,首先,請各位艾寶準備以下物品:

 

 

接著我們要來建立個人的「心理盤點清單」,也就是「整理思緒」!以下艾兒莎舉例給大家參考:

 

心理盤點清單

正在做的...

.異業合作案

.咖啡店經營策略

應該要做的...

.不動產投資

.新合作廠商洽談

.孝親旅行規劃

.瑜伽或健身

想做的...

.明年小環歐旅行一個月

.學法文

.學網球

 

將你的「心理盤點清單」列出項目之後,請遵循以下步驟,把對現階段有意義的事情拉出來:

 

將你的「心理盤點清單」列出項目之後,請遵循以下步驟,把對現階段有意義的事情拉出來:

 

任務 ➡️ 對現階段很重要嗎? YES ➡️ 保留!

                                                        NO

                                                         ⬇️

                                                有必要性嗎? YES ➡️ 保留!

                                                        NO

                                                         ⬇️

                                                  分心事物!

 

整理後的心理盤點清單

正在做的...

.異業合作案

.咖啡店經營策略

應該要做的...

.不動產投資

.新合作廠商洽談

.孝親旅行規劃

.瑜伽或健身

想做的...

.明年小環歐旅行一個月

.學法文

.學網球

 

艾兒莎目前列出的清單項目較少,因此刪除項目有點算是割愛在刪,理論上,當艾寶在列心理盤點清單的時候,艾兒莎是建議詳實、詳盡寫上去,列好再做整理即可

 

開始:子彈筆記系統

 

  1. 索引
    筆記翻開後的第一個跨頁作為索引Index,可以保留1~2頁來使用,索引的作用就像書本的目錄一樣,用來作為日後找資料的時候非常好用。

    艾兒莎建議依照,未來誌一定要放在最一開始,其他部分不拘,此外,值得一提的是,各月誌不需連貫、甚至你的每一項「任務」,也不用把每一頁連在一起,例如原本上一次的行銷會議紀錄是在9~10頁,但是下次開會可能是在下個星期,這中間的筆記本,你就繼續寫下去,記錄別的東西也沒關係,等到下次,新的會議紀錄是第21頁,但是這兩次的會議是有關聯性的,那這時候就可以使用「串連」的功能,在原本第10頁下寫上P.21即可!

     

  2. 未來誌
    用來記錄
    a.已經確定死線的任務
    b.已經敲好時間的約或事件
    c.排隊的事情(像是可能之後也安排孝親旅行行程)

    只要符合前面三個條件,同時該任務或事件也並非本月的任務或事件,那就寫在這邊。

     

  3. 月誌
    月誌的作用,是讓你可以一目瞭然整個月需要做哪些預計要做的事情,還有哪些待辦事項,還沒做安排的。

    艾兒莎建議使用2頁,左邊用來記錄,該月份裡每一天的重要事件,日期加上星期從上到下好好列出,艾兒莎自己是在週末的地方畫螢光筆XD 這樣就更能區分每一週的位置!(其實是提醒自己週末到了啊啊啊啊!)

    右邊艾兒莎拿來記錄,該月的待辦事項,專門提醒自己不要忘記了,大家也可以自己分區紀錄,比如說:工作相關寫左上角、投資理財相關寫右上角、家人相關寫左下角......等等。

     

  4. 日誌
    其實書中並沒有提到週誌的設計,但因為艾兒莎以前其實在紀錄事情,大多是以週為單位,所以把書中日誌的概念,結合週誌做了設計,以下可以給大家做參考:

     

 

週一到週五每一格比較大,因為工作任務會比較多,所以就自然設計比較大格!


不過艾兒莎特別把每日的最左邊切割出三塊,主要是分成早、中、晚三個時段,如果有什麼會議要開、拜訪客戶、講座要去擔任講師,我就會把這些「事件」寫在最左邊。(當然如果晚上有應酬,或和閨蜜有約,我也會寫進去~)

 

右邊大區塊艾兒莎沒有特別劃線,最主要是考量工作任務不一、可以彈性運用,不過我通常是靠左側寫娘孃面膜的工作任務,中間寫講座與寫作的任務,右側則寫咖啡廳的工作任務。

 

在現代社會,我們日日面對爆炸般的資訊,科技實然使人更加焦慮,艾兒莎從去年開始利用「子彈筆記」,思考整理自己的思緒與規劃,目的是為了幫助個人,更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源:「時間」與「精力」,將生活的主導權奪回到自己的手上

 

這次先為各位解說了:子彈筆記的四個核心群組概念!不過很多艾寶,可能會想,那當有些任務比較複雜,可能我需要很多步驟才能完成,或者有些任務我就是需要先整理自己的想法,才有辦法決定或往下走耶!這時候四大核心群組好像不夠用了。

 

不用擔心,這時候你可以使用「客製化群組」來解決這個問題,下一期艾兒莎會為各位解說更多子彈筆記的關鍵概念,大家別忘了持續鎖定啊啊啊!

 

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